Quelle est l'origine du mot Paléo?

Paléo était le nom d'un cheval de course à succès, avant de devenir, en 1975, le nom d’une association culturelle nyonnaise organisatrice de concerts. Ce nom de baptême a été adopté pour le Festival dès 1983.

Paléo, qu'est-ce que c'est?

PALÉO ARTS & SPECTACLES est une association culturelle à but non lucratif fondée en 1974. Ses statuts précisent qu’elle a pour objectif de «favoriser le développement d’activités culturelles, musicales et artistiques, notamment par l’organisation de concerts ou autres manifestations».

Son activité principale est l’organisation du PALÉO FESTIVAL NYON qui a lieu chaque année à fin juillet et qui accueille, à chaque édition, quelques de 230'000 spectateurs. A côté de cette activité, s’est développée l’organisation de divers concerts et événements en Suisse romande. Face à une demande croissante dans ce domaine, une société anonyme indépendante OPUS ONE a été créée, en 1993, avec le Montreux Jazz Festival. Elle partage les bureaux avec l’organisation du Festival, à Nyon. Outre l’organisation de concerts, OPUS ONE travaille sur le développement d’artistes étrangers sur le territoire suisse, en tant qu’agence artistique. Elle assure également des prestations pour l’organisation d’événements privés.

Comment fonctionne l'association Paléo?

Comme dans toute autre association, le "pouvoir suprême" de Paléo appartient à l'Assemblée générale qui se compose de tous les membres actifs. L'Assemblée générale désigne parmi ses membres un comité de sept personnes, ainsi qu’une commission de gestion de trois membres.

L'organisation du Paléo Festival Nyon est déléguée au Comité d'Organisation du Festival (COF) qui est chargé de gérer tous les aspects financiers, techniques, administratifs et promotionnels. Ce comité compte 104 personnes qui sont chacune responsables d'un secteur et dont la plupart sont membres de l'association. Il prépare et coordonne le travail des 4415 collaborateurs bénévoles.

Une Commission de Coordination (COCO), composée des principaux responsables du Festival et de cinq délégués de l'association, élabore et analyse l'organisation de chaque édition du Festival.

Pourquoi un bureau permanent?

Vu l'ampleur des tâches d'organisation, le besoin d'un soutien administratif ou technique et la nécessité d'un suivi quotidien des affaires, un bureau permanent a dû être constitué après quelques années. Il représente actuellement l'équivalent d’une quarantaine de postes à temps plein.

Le bureau permanent réunit les secteurs suivants:

• Administration: Ce secteur réunit l'ensemble des services administratifs liés à la gestion globale du Festival, aux finances, aux ressources humaines, à l'informatique, aux relations avec les partenaires, voisins et autorités, à l'engagement et la gestion des 4415 collaborateurs bénévoles.
• Accueil & sécurité: La mission de ce département est d’offrir les meilleures conditions d’accueil, de confort et de sécurité, au public, aux collaborateurs, aux artistes comme aux partenaires du Festival. L’objectif global des différents secteurs du département (Accueil Camping et Campus, Sécurité, Infirmerie et Circulation) est de proposer un ensemble de services à l’organisation et aux festivaliers afin de garantir les meilleures conditions de déroulement du Festival. Cette démarche se traduit par une anticipation des risques et la prévention de ceux-ci, la gestion de la foule dans ses déplacements ou son stationnement, la mise en place de mesures d’information et de communication préventives et la prise en charge des besoins particuliers des festivaliers.
• Programmation: Ce secteur est en charge de la programmation musicale du Festival. Il assure également la coordination de la programmation de théâtre de rue. Parallèlement à cela, il gère tous les aspects contractuels et logistiques liés à la venue et à l'accueil des artistes. La technique des scènes (sonorisation, éclairage, instruments de musique, etc.) relève également de ses attributions.
• Constructions: Paléo est un festival en plein-air dont les infrastructures - des scènes aux bars, en passant par le camping ou la garderie d'enfants - sont provisoires. Le secteur Constructions planifie le chantier du Festival durant l'hiver et coordonne celui-ci dès son démarrage, environ quatre semaines avant le début des festivités. Il est également en charge de tous les aspects liés à la décoration et aux nettoyages du Festival. Ce secteur entretient, par ailleurs, un imposant parc de matériel loué tout au long de l'année à d'autres manifestations.
• Nourriture & Boissons: Ce secteur met en place toute la logistique de boissons et de nourriture sur le site en organisant, notamment, l'installation des bars et des restaurants destinés au public, aux artistes et à l'organisation du Festival. Il assure toutes les questions d'approvisionnement ainsi que la sélection des différentes boissons du Festival. Il gère également le choix et le suivi des nombreux stands privés. Installés sur le site du Festival et au Camping, ces stands vendent surtout de la nourriture et de l'artisanat.
• Communication: Il incombe à ce secteur d’assurer la communication publicitaire et visuelle du Festival, de toutes les relations avec les médias (plus de 550 journalistes accrédités chaque année), de la gestion du site www.paleo.ch, de la billetterie et du merchandising. Le Festival propose chaque année une gamme renouvelée de T-shirts, de vêtements, de bagagerie et d'accessoires.