Rider - Belleville

Chaque année, une analyse de risque est effectuée afin de définir les mesures de sécurité spécifiques à mettre en place pour chaque concert. 

Cette analyse peut évoluer jusqu’au jour du spectacle, en fonction des nouvelles informations reçues. 

Merci de nous transmettre toute information ou retour d’expérience susceptible d’influencer cette analyse de risque.

L'analyse sera disponible un mois avant le Festival. Contactez Alain Galois (coordinateur sécurité scènes) pour toute question.

En cas de niveau élevé de risque identifié (couleur rouge), des mesures spéciales de sécurité devront être mises en place et seront discutées avec le responsable sécurité de l’Artiste.

Selon la loi suisse, le promoteur (Paléo Festival) a la responsabilité légale pleine et entière de la sécurité du festival. L’organisateur est garant du bon déroulement de la manifestation et pourra être tenu responsable devant les autorités compétentes en cas d’incident. La politique de sécurité du Paléo Festival Nyon répond aux normes du Yourope Event Safety Group (association Yourope). 

Nous attendons des artistes et de leurs représentants qu’ils connaissent, acceptent et respectent les termes et conditions de cette politique. Les mesures de sécurité spécifiques relatives à l'artiste seront discutées dans les meilleurs délais avec le responsable sécurité de la scène sur laquelle se déroulera le concert.

Les risques liés aux concerts méritent une attention spéciale du fait de la gravité des conséquences qui peuvent en découler. Le Paléo Festival souhaite donc clarifier les rôles, responsabilités et la procédure à adopter durant un concert en cas d’urgence liée à la foule.

Objectif : garantir la sécurité du public et de l’artiste, en prévenant tout accident de foule.
Face au danger lié à certaines situations, il peut être nécessaire de :

• Communiquer avec les artistes pendant le concert, en leur demandant de réduire l’intensité du show et même, dans certains cas graves, d’arrêter le concert immédiatement jusqu’à ce que la situation soit revenue à des conditions de sécurité acceptables.

Selon les circonstances, deux niveaux de mesures pourront être enclenchés : les procédures show break-pause et show stop. 

La décision de lancer l’une des deux procédures sera prise (à la majorité des 3) par :

• Le-la représentant-e de l’artiste
• Le Coordinateur sécurité scènes
• Le Coordinateur des opérations scènes 

Les Coordinateurs sécurité & opérations du Paléo sont des professionnels expérimentés de la sécurité événementielle, titulaires de plusieurs qualifications spécialisées dans ce domaine, et certifiés Showstop Manager par Crowd Safety et Pink Bows (accréditation CPD & IIRSM – 2025). Leur expertise est renforcée par une formation spécifique à la gestion des situations d’urgence pendant un concert. 

Ils collaborent étroitement avec les représentants des artistes désignés comme co-décideurs pour activer, si nécessaire, la procédure d’arrêt de concert. 

Pour garantir leur identification rapide et sans équivoque, ils portent un badge distinctif Show Break / Show Stop, visible en permanence pendant le concert.

PROCEDURE SHOW BREAK - PAUSE 

Situation : urgence moyenne nécessitant une communication de sécurité avec le public entre deux titres.

1. Un meeting sera convoqué entre les décideurs-euses en urgence.
2. A la fin du morceau, une annonce au public sera faite par l’artiste (ou le/la speaker de la scène) selon le modèle suivant (exemple) : « Ceci est un message de sécurité, il est nécessaire d’arrêter le concert un moment pour la protection du public en devant de scène. Merci de rester calme et de reculer d’un pas à mon signal : 1, 2, 3, reculez ! » 
3. Selon évaluation de la situation par les 3 décideurs-euses de la procédure, le concert pourra reprendre.

PROCEDURE SHOW STOP – ARRÊT IMMÉDIAT

Situation : urgence grave nécessitant un arrêt immédiat du concert (chute massive dans le public, accident majeur, risque de blessés…)

1. Un meeting sera convoqué entre les décideurs-eues en urgence 
2. L’artiste quittera immédiatement la scène 
3. Une configuration lumière d’urgence sera activée, le son du concert sera coupé, seul le micro du ou de/la speaker restera actif 
4. Le/la speaker s’adressera au public pour donner les consignes et informations sur la situation et les comportements à adopter 
5. Un message d’urgence correspondant à la situation sera affiché sur les écrans géants 
6. Selon évaluation de la situation par les 3 décideurs-euses de la procédure, le concert pourra être définitivement arrêté. 

NB : Cette procédure ne s’appliquerait qu’en cas d’événement grave (jamais survenu au Paléo Festival à ce jour). Néanmoins, au vu d’événements recensés dans d’autres festivals, de telles situations doivent être anticipées.

Tout mouvement de foule de l’arrière vers la scène, provoqué de façon volontaire par l’artiste et pouvant générer des risques de blessures graves pour le public donnera lieu à un arrêt immédiat du concert selon la procédure définie. 

Le concert ne reprendra qu’à condition qu’aucun membre du public n’ait été blessé et que l’artiste s’engage à ne plus inciter le public à générer des mouvements de foule de ce type.

Un security meeting sera organisé le jour du concert entre un représentant de l’artiste, le venue manager et le responsable sécurité de la scène.

Il est attendu du représentant de l’artiste présent lors du Security meeting une attitude ouverte et transparente. Le représentant de l’artiste doit fournir toutes les informations à sa disposition relatives au déroulement du concert.

En cas de questions ou de demandes d’informations complémentaires, les représentants de l’organisation du Festival se tiennent à la disposition des artistes ou de leurs représentants pour y répondre avant leur venue sur site.

Le speaker joue un rôle clé dans la stratégie de communication du Paléo Festival avec le public. Paléo souhaite, dans la mesure du possible, qu’un speaker annonce chaque concert au public juste avant l’entrée en scène de l’Artiste. Les modalités (contenu, durée, etc.) seront définies avec le venue manager le jour du concert.

Le speaker ne se contente pas d’introduire les artistes, il :

• contribue à instaurer une relation positive et de confiance avec les spectateurs, en favorisant la confiance et la bienveillance ;
• devient, en cas de procédure stop show ou de situation particulière, la voix de référence guidant le public sur les comportements à adopter pour garantir la sécurité de tous.

Pour ces raisons, la présence du speaker et son rôle dans l’annonce des artistes avant chaque performance font partie intégrante de la politique globale de sécurité du festival.

Cette approche vise à maintenir en permanence une communication forte, claire et digne de confiance avec le public — en particulier dans les situations critiques — et, à ce titre, elle n’est pas négociable. 

Depuis le 1er janvier 2023, la Suisse applique la réglementation européenne sur les drones qui fixe des normes de sécurité en matière de fabrication, de certification et d’exploitation d’aéronefs sans occupant (plus d’information sur ce lien).

Cela implique notamment :

• L’obligation d’enregistrement et de licence de vol pour les télépilotes et les exploitants (sauf pour les drones de moins 250 g sans caméra ni capteur ou autre dispositif pouvant recueillir des données à caractère personnel).
• L’obligation de suivre une formation et de passer un examen pour obtenir le Brevet d’aptitude de pilote à distance (les Brevets obtenus dans un pays de l’UE sont valides).
• L’interdiction pour les drones exploités en catégorie « ouverte » de survoler des rassemblements de personnes, quel que soit leur poids. Selon la définition de l’UE, un rassemblement de personnes n’est pas défini par un nombre précis de personnes, mais est lié à la possibilité pour un individu du groupe de se déplacer afin d’éviter les conséquences d’un drone hors de contrôle.

Le Paléo Festival mentionne - dans son règlement d’organisation - interdire le survol de tout drone (quel que soit son poids ou son type) au-dessus du périmètre du Festival. 

Les exceptions (justifiées par des besoins propres à l’organisation du festival, à des fins de sécurité́, d’aménagement urbanistique du site ou de promotion) doivent être dument validées par la Coordination Sécurité́ du Paléo Festival. 

En conséquence, tout usage de drone à usage scénique par la production des artistes est également soumis à l’approbation de la Coordination sécurité du Paléo Festival. 

Un contact sera pris quelques semaines avant la prestation pour déterminer les conditions possibles d’autorisation dérogatoire de l’activité, en conformité avec le protocole de sécurité établi d’entente entre le Festival et les autorités compétentes (Police Cantonale et Office Fédéral de l’aviation civile). En cas d’autorisation accordée à titre dérogatoire, la production de l’artiste s’engage à se soumettre à ce protocole et à en accepter les mesures de sécurité relatives.

En tout temps, la Coordination sécurité du Paléo Festival peut refuser l’autorisation de décollage ou demander au pilote de faire atterrir son drone sans délai pour des raisons de sécurité.