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Rider - Grande Scène

PRODUCTION & HOSPITALITÉ

Merci de nous envoyer vos informations d’arrivée et de départ dès que possible, en remplissant ce formulaire en ligne: 

Lien formulaire

Visas

L’obtention des visas et les éventuels coûts liés aux démarches sont à la charge exclusive de l’Artiste. 

Le Festival peut fournir, sur demande, une lettre d’invitation ou tout document nécessaire pour faciliter les démarches auprès des ambassades. 

La Suisse fait partie de l’espace Schengen. En cas de doute sur votre besoin de visa, veuillez consulter les informations officielles de la Confédération suisse sur ce lien.

Transports internes

Sauf mention contraire dans le contrat, le Festival prend en charge les transports internes dans un rayon de 50 km autour du site pour les artistes étrangers (gares de Genève ou Lausanne, aéroport de Genève). 

Les trajets couverts incluent : 

  • aéroport ↔ hôtel
  • gare ↔ hôtel 
  • hôtel ↔ site du Festival 

Les chauffeurs du Festival ne peuvent pas être sollicités pour des achats personnels ou des déplacements sans lien avec le spectacle.

Les demandes spécifiques concernant le type de véhicule sont à la charge de l’Artiste. 

Les transports internationaux sont également à la charge de l’Artiste.

Hébergement

Paléo dispose de tarifs préférentiels dans les hôtels proches du Festival, la Production prendra contact avec vous pour vous aider à trouver des chambres si besoin.

Badges

Le Festival fournira à l’Artiste les laissez passer nécessaires sous forme de badges et/ou de bracelets pour la scène et le jour du concert. 

Seuls les badges émis par le Festival sont valides. 

Le Festival respecte la confidentialité des loges et de la scène et délivrera des badges “All Access” uniquement au personnel indispensable dans ces zones. 

Les badges seront remis au régisseur de l’Artiste par le Bureau de Production dès son arrivée.

Guestlist – Invitations

Sauf accord contraire dans le contrat, l’Artiste bénéficie d’une invitation par personne en tournée, valable le jour du concert. 

La guestlist sera remise au régisseur à l’arrivée et devra être complétée et retournée au Bureau de Production avant 15h. Les noms des invités peuvent également être envoyés à l’avance à l’adresse mail suivante : bureauprod@paleo.ch

Les invitations pourront être récupérées par les invités (munis d’une pièce d’identité) au bureau des accréditations à côté de l’entrée principale le jour du concert dès 15h.

Loges/Backstage

Les loges sont situées en zone strictement réservée aux artistes, sans accès au public. 

Chaque groupe dispose d’une ou plusieurs loges, attribuées en fonction du nombre de personnes en tournée. 

Les clés seront remises au régisseur de l’artiste à son arrivée. 

Équipement des loges : 

  • Chaises et tables 
  • Miroirs 
  • Éclairages 
  • Prises électriques (230V) 
  • Serviettes (sur demande préalable) 
  • Accès WIFI 
  • Sanitaires et douches situés dans la zone des loges 

Le personnel des loges est présent de votre arrivée jusqu’à votre départ. 

L’accès à la scène se fait par un pont réservé aux artistes (environ 50 m). 

Découvrez nos loges en vidéo via ce lien.

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Catering et Restaurant des artistes

Catering loges :

L’espace des loges comprend un bar réservé aux artistes, proposant : eaux minérales, sodas, jus de fruits, bières, vins, thé et café.
Les demandes spécifiques indiquées dans votre hospitality rider seront prises en compte dans la mesure du possible et selon les principes suivants :

  • Favoriser les produits locaux, frais et de saison fournis des producteurs bios de la région.
  • Eviter, ou remplacer par des équivalents locaux, les produits nécessitant un transport non raisonnable.
  • Adapter les quantités afin de limiter le gaspillage.

Fontaines à eaux :

Dans une démarche de réduction du plastique, des fontaines à eau sont à votre disposition dans les zones backstage pour remplir vos gourdes ou bouteilles.

Restaurant des artistes : 

Le Festival offre des repas le midi et le soir au Restaurant des Artistes, situé à environ 175 m des loges, hors zone publique.

Le restaurant est réservé aux artistes, techniciens et accompagnants, et est ouvert en non-stop de 11h00 à minuit. Il propose un service à table avec différents menus « à la carte » : options végétariennes, poisson, viande et salades :

Découvrir le menu

Merci de nous contacter en cas de demande particulière.

Un bon est nécessaire pour tout repas chaud. Les bons seront remis au régisseur à son arrivée.

Le Festival propose également des petits-déjeuners sur demande, entre 08h00 et 11h00.

Blanchisserie et nettoyage à sec

Le Festival ne dispose pas de machines à laver sur place, mais propose un service de blanchisserie externe, à la charge de l’Artiste.

Le linge est récupéré à l’arrivée (et impérativement avant midi) par le personnel des loges. Les frais sont réglés directement lors de la restitution (en fin d’après-midi). 

Un service de nettoyage à sec est également possible via les chauffeurs du Festival, également à la charge de l’Artiste.

Merchandising

Un espace de vente équipé d’une table et d’un éclairage (à partager avec les autres artistes) est mis à disposition, contre une contribution définie dans le contrat. Le Festival fonctionne sans cash : merci de venir avec votre propre terminal de paiement. 

Paléo ne fournit pas de personnel de vente. 

Votre contact sur place : Stéphanie Conti (+41 79 272 17 29) 

Merci de vous adresser au Venue Manager le jour du concert pour trouver l’emplacement.

Presse

Le Service de presse du Festival œuvre à assurer la meilleure couverture médiatique possible pour le concert de l’Artiste. 

Les journalistes, photographes et équipes TV/radio sont accrédités dans un cadre strictement rédactionnel et éditorial. 

Il est demandé à l’Artiste de faciliter la bonne médiatisation du concert et de considérer avec bienveillance les demandes qui pourront lui être faites. 

Les conditions photo du Festival sont les suivantes :

  • chansons 1, 2 et 3 du concert 
  • sans flash 
  • depuis la fosse (espace entre la scène et les crash barrières) 

Toute autre demande de droits (ex : diffusion vidéo) fait l’objet d’un contrat séparé.